Boka Aktivitet
Boka Aktivitet

Integritetspolicy miniStuds

Integritetspolicy för miniStuds

 

1. Allmänt

miniStuds (”vi”, ”oss”) värnar om din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR och tillämplig dataskyddslagstiftning. Denna policy förklarar vilka uppgifter vi samlar in, hur och varför, samt vilka rättigheter du har.

2. Personuppgifter vi samlar in

Vi samlar enbart in de personuppgifter som är nödvändiga för verksamheten:

  • Kontaktuppgifter: Namn, e‑postadress, telefonnummer (för vår VD Linda Arnrup har angetts på hemsidan)

  • Barnets uppgifter: Förnamn, ålder (t.ex. 4 mån–4 år), samt eventuella relevanta uppgifter om barnets hälsa eller särskilda behov (om du anger det under bokning eller anmälan)

  • Betalningsinformation: Kortuppgifter eller liknande som hanteras via betaltjänstleverantören Understory.

  • Tekniska data: IP‑adress, webbläsartyp, sessionsdata om du besöker vår webbplats.

3. Syften med behandlingen

Personuppgifter används för:

  • Hantering av anmälningar, bokningar och betalningar via Understory

  • Kommunikation kring terminsstart, schema, barnkalas och andra aktiviteter

  • Föräldra- och deltagaradministration (t.ex. anmälan, helgaktiviteter)

  • Säkerställa kvalitetsuppföljning och anpassad träning (baserat på barnets ålder och behov)

  • Uppfylla rättsliga förpliktelser (t.ex. bokföring, skattekrav)

Tekniska data används för att förbättra webbplatsens funktion, analysera trafik och säkerhet, men vi lagrar inga personligt identifierbara uppgifter i sådana fall.

4. Rättslig grund

  • Samtycke: Du ger samtycke till behandling vid anmälan, bokning, betalning eller kontakt med personal.

  • Berättigat intresse: För att upprätthålla kundrelationer, hantera verksamheten och förbättra drift.

  • Legala skyldigheter: T.ex. bokföring och rapportering.

5. Lagringstid

  • Boknings- och betalningsdata: Sparas i upp till 3 år i enlighet med bokföringslagen.

  • Kontakt- och kommunikationsuppgifter: Lagringstid anpassas efter behov, inte längre än nödvändigt och i enlighet med gällande lagar.

  • Tekniska loggar: Lagrade kortast möjligt, senast raderas efter ett år.

6. Delning med tredje part

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part utöver:

  • Betalnings‑ och bokningssystem Understory – endast de uppgifter som krävs för betalning/administration.

  • Myndigheter – om vi är lagligen skyldiga att lämna ut information.

  • Tjänsteleverantörer – IT, support, molntjänster mm.; endast i den grad som behövs och med erforderliga avtal på plats.

Vi säljer eller hyr aldrig ut personuppgifter till någon annan.

7. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, såsom kryptering, åtkomstkontroller och periodiska säkerhetsgranskningar, för att skydda dina uppgifter.

8. Cookies och IT-resurser

Vår webbplats kan använda cookies, till exempel för sessionshantering och webbanalys. Dessa cookies är enligt våra riktlinjer anpassade för att enbart samla icke‑identifierbar statistik om besök. Du har rätt att vägra användning av cookies genom ditt webbläsarinställningar.

9. Barnspecifika överväganden

miniStuds riktar sig till barn i åldern 4 mån–4 år och vi samlar därför personuppgifter om föräldrar/vårdnadshavare. Sådan information behandlas med hög sekretess och respekt för barns skyddsvärde. Ingen publicering av barns uppgifter sker utan uttryckligt föräldrasamtycke.

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig eller ditt barn

  • begära rättelse om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga

  • begära radering (”rätten att bli glömd”), begränsning i behandling eller invändning

  • i vissa fall få data överförd till en annan tjänst (dataportabilitet)

  • när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via: linda@ministuds.se eller telefon 072‑308 31 11. Vi försöker svara inom en månad.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Eventuella ändringar publiceras tydligt på vår webbplats med datum för senaste uppdatering.

12. Ansvarig person och kontaktuppgifter

miniStuds, VD Linda Arnrup
E‑post: linda@ministuds.se
Telefon: 072‑308 31 11